Guía
Descarga Masiva del SAT: cómo funciona y cuándo automatizarla.
La vía oficial para bajar tus CFDIs sin entrar al portal uno por uno. Te explicamos qué pide, cómo opera y dónde se rompe.
¿Qué es la Descarga Masiva del SAT?
Es el servicio web oficial del SAT que permite a un contribuyente solicitar, en bloque, todos sus CFDIs emitidos o recibidos en un rango de fechas. Reemplaza la descarga manual desde el portal, que está pensada para revisiones puntuales y no para volumen.
La versión vigente del servicio, conocida comúnmente como v1.5, opera a través de servicios web autenticados con la e.firma del contribuyente.
¿Cómo funciona el proceso?
El servicio funciona en tres pasos, todos asíncronos.
1. Solicitud
Envías al SAT un rango de fechas, el tipo de comprobante (emitido o recibido) y los filtros que apliquen. La solicitud va firmada con tu e.firma. El SAT te devuelve un identificador.
2. Verificación
El SAT no responde con los XMLs de inmediato. Procesa la solicitud en su lado y, después de un tiempo que depende de la carga del servicio y el volumen pedido, marca la solicitud como terminada y publica uno o varios paquetes para descarga.
3. Descarga
Una vez que los paquetes están listos, los descargas como archivos comprimidos que contienen los XMLs originales. Cada paquete tiene un tamaño máximo que define el SAT, por lo que una solicitud grande puede regresar dividida.
¿Qué necesitas para usarla?
- Tu e.firma vigente: archivo .cer, archivo .key y la contraseña de la clave privada.
- Capacidad técnica para consumir servicios SOAP firmados y manejar respuestas asíncronas.
- Infraestructura para almacenar los XMLs y procesarlos después.
- Tolerancia a los tiempos de respuesta y a los reintentos cuando el servicio del SAT está saturado.
Descarga manual vs automatizada
Cuándo conviene la manual
Si necesitas un par de comprobantes específicos, una revisión rápida o tu volumen es bajo, el portal del SAT alcanza.
Cuándo conviene la automatizada
Si manejas más de un RFC, si necesitas tus CFDIs todos los días para cálculos de IVA o ISR, o si tu despacho atiende varios clientes, hacerlo a mano deja de ser viable rápido. Una solicitud cada quince días tarde se traduce en cierres con datos incompletos.
Cómo AuditOne lo automatiza
Subes tu e.firma una vez. AuditOne hace las solicitudes, espera la verificación, descarga los paquetes, los descomprime, valida los XMLs y los carga en tu panel. Todo en automático, todos los días.
Tu e.firma queda cifrada con AES-256-GCM en reposo. Solo se usa para firmar las llamadas al SAT a nombre tuyo. Nadie del equipo la ve en claro.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que volver a subir mi e.firma cuando se renueve?
Sí. La e.firma tiene vigencia y, cuando la renueves con el SAT, hay que cargar los archivos nuevos en AuditOne.
¿Qué pasa si el SAT tarda en procesar mi solicitud?
AuditOne reintenta la verificación y la descarga conforme el SAT responde. Tú no tienes que hacer nada; cuando los XMLs estén listos, aparecen en tu panel.
¿Hasta cuánto tiempo atrás puedo descargar?
Hasta donde lo permite la API oficial. AuditOne respeta esos límites; no se pueden bajar comprobantes fuera de la ventana habilitada por el SAT.
¿Y si quiero descargar solo recibidos de un proveedor?
Puedes aplicar filtros por RFC emisor o receptor, tipo de comprobante y rango de fechas. El servicio del SAT acepta esa segmentación.