01
Situación
Un despacho mediano lleva la contabilidad de entre diez y treinta clientes, mezcla de PYMEs y personas físicas con actividad empresarial. Cada cliente entrega facturas tarde, parcial o por correo.
Dolor
El despacho descarga CFDIs cliente por cliente, mes a mes. Revisar la lista de EFOS a mano contra todos los proveedores de todos los clientes ya no es viable. Cuando un cliente le compró a un EFOS, el despacho se entera en el cierre.
Cómo ayuda AuditOne
- Un solo panel con todos los RFCs de los clientes del despacho.
- Descarga automática diaria de los CFDIs de cada cliente.
- Cruce diario contra la lista de EFOS del SAT, con alerta a nivel cliente y a nivel proveedor.
- Exportación a XML, PDF, ZIP o Excel según lo que pida cada cliente.
Qué cambia en el mes
El cierre deja de empezar con dos días de descarga de XMLs. El despacho llega al cierre con los datos listos y el tiempo libre para asesorar.
02
Situación
Una empresa familiar de servicios factura entre cien y trescientos CFDIs al mes. Tiene un contador externo que pasa una vez al mes a revisar y declarar.
Dolor
La dueña no ve el estado fiscal de su negocio hasta que el contador entrega el cálculo. Si un proveedor cae en EFOS, se entera cuando el SAT envía una invitación.
Cómo ayuda AuditOne
- Visibilidad diaria del IVA causado y acreditable bajo base flujo.
- Alertas inmediatas cuando un proveedor entra a la lista del 69-B.
- Acceso de su contador externo al mismo panel, sin reenviar correos con ZIPs.
Qué cambia en el mes
La dueña sabe en tiempo real cuánto va a pagar de IVA. El contador llega a declarar, no a recolectar.
03
Situación
Un grupo pequeño tiene una holding y entre tres y cinco entidades operativas. Hay operaciones entre ellas, distintos giros y un contralor responsable de la salud fiscal del grupo.
Dolor
La información fiscal vive en cinco lugares distintos. El contralor recibe reportes desfasados, cada uno con su propio criterio y formato.
Cómo ayuda AuditOne
- Vista consolidada de los CFDIs de todas las entidades del grupo.
- IVA base flujo calculado por entidad, comparable entre periodos.
- Detección de EFOS aplicada a todos los emisores del grupo en una sola pasada.
- Exportaciones uniformes que el contralor envía al despacho externo o al auditor.
Qué cambia en el mes
El contralor deja de armar el rompecabezas. Llega a la junta directiva con cifras del grupo, no con cinco hojas que no cierran.
